今天是2009年1月6日
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企業信息化解決方案
□ 客戶資源管理繫統
□ 協作辦公繫統

協作辦公繫統

本繫統主要實現企業內部信息資源共享,內部溝通與交流及協作辦公,確保信息能訊速及時傳達到企業內部各個人。確保領導能及時查詢到各類信息及統計數據。

繫統主要分成三個模塊:內部信息平臺、內部交流平臺、辦公管理模塊。

內部信息平臺

該平臺也稱“企業內部信息管理器”,用戶可利用該平臺根據本單位實際情況快速建立一個企業內部信息網站。該網站的一級和二級導航(如公告欄、新聞、規章制度,公司文件,下載專區等)皆可由繫統管理員通過後臺管理繫統快速建立。繫統管理員可賦權各欄目的信息發布者,各信息發布者發布信息時可指定專門的審批人,信息經審批後方可發布;也可直接發布。每條信息發布時可指定起始日期和結束日期,信息隻有到起始日期後纔會顯示,到結束日期後又自動消失。

內部交流平臺

網絡會議:電子郵件會議通知、會議資料瀏覽與下載。自動記錄會議內容,會議主持人可鎖門,禁止其他非與會人員進入會議室。

討論園地:注冊用戶發表、回復、閱讀貼子等

誰在線上:查看在線員工、發送消息到在線員工,相互交流。

辦公管理模塊

公文管理:收文管理、發文管理、文件管理、檔案管理

資源管理:資源信息管理、資源預定管理、使用情況統計 合同管理:合同管理可以登記合同(項目合作合同、內部借款合同、擔保合同等)的詳細信息,從不同的角度對合同進行統計;對合同執行情況、人力成本等進行統計、查詢。

繫統管理員設定某些人錄入合同信息,合同信息錄入者可設定合同的可查看人。

會議管理:會務管理、會議紀要管理、會議資源管理

部門辦公:部門工作計劃、部門綜合業務報表

人力資源:錄入人力資源信息,可按各種方式查詢,可以全部打印、分單位打印、分職務級別打印、分職稱繫列、職稱級別打印、可以打印個人卡片、 可以打印選擇項目。可以按各種方式生成干部年報表。

個人秘書:我的桌面、我的日程、催辦督辦、電子郵件、個人日程安排、名片薄

領導查詢:可把本單位的重要數據,如財務,人事等數據集中起來,放入領導查詢,讓領導進入本處可快速地了解他想要了解的數據,沒有此權限的用戶不能看到該按紐。

其它繫統:可與本單位內其它繫統進行數據交換,連接單位內各種繫統。



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